Kann ich die angezeigten Spalten im IPA-Client Suchergebnis anpassen?

Frage: Wie kann ich die angezeigten Spalten im IPA-Client Suchergebnis anpassen?


Info
(Funktion ab Version 9.0.2.10)


Die Spalten, die im Suchergebnis angezeigt werden, sind per Standard festgelegt. Es werden generelle Spalten und etwaige Zusatzspalten aus Metadaten angezeigt.


Möchten Sie nur einige der Spalten anzeigen, so können Sie im IPA-Suite DesktopClient Installationsverzeichnis eine Textdatei anlegen. Diese Textdatei muss den Dateinamen „Suchspalten.txt“ haben. Jeder Benutzer (jede Installation) kann eigene anzuzeigende Spalten definieren.
Schreiben Sie in diese Datei die anzuzeigenden Spaltennamen. Verwenden Sie dazu die exakten Spalten-Überschriften. Beachten Sie die Groß-/Kleinschreibung.


Schreiben Sie alle Spalten, kommagetrennt in eine Zeile, also z.B.
Dateiname, Erstelldatum, Rechnungsnummer (S), Rechnungsbetrag (N)


Existiert die Datei „Suchspalten.txt“, so werden nur die darin genannten Spalten angezeigt. Die Textdatei kann Metadatennamen von unterschiedlichen Dokumententypen enthalten.


Um wieder alle Spalten anzuzeigen, löschen Sie die Datei „Suchspalten.txt“, oder benennen Sie diese um.


Notes
Hinweis (ab Release 9.5):
Ab der Version 9.5.2.1 können Sie die im Suchergebnis angezeigten Spalten direkt in der Oberfläche des IPA-Clients anpassen (die zuvor beschriebene Datei „Suchspalten.txt" ist dafür nicht mehr erforderlich):

Spalten anordnen: Sie können Spalten per Ziehen (Drag & Drop) umsortieren und in der Breite anpassen. Die per Drag & Drop festgelegte Reihenfolge wird pro Benutzer gespeichert und bei jeder weiteren Suche, auch nach einem Neustart, automatisch wiederhergestellt.

Spalten ein-/ausblenden: Über die Schaltfläche mit dem Spaltensymbol (Tooltip „Suchergebnis-Spalten konfigurieren", rechts neben dem Excel-Export) öffnen Sie einen Dialog mit allen Spalten und Kontrollkästchen. Entfernen Sie die Haken der Spalten, die Sie nicht benötigen, und bestätigen Sie mit „Speichern". Auch diese Auswahl wird pro Benutzer gespeichert. Da die Spalten je nach Suchergebnis variieren (Metadatenfelder der gefundenen Dokumententypen), erscheinen neue, noch nicht konfigurierte Spalten sichtbar am Ende der Tabelle – Sie können sie dann ausblenden oder an die gewünschte Position ziehen.