Frage: Wie kann ich eine Liste für meine Vermerke im IPA-Client erstellen?
Ich möchte eine Liste von Vermerktexten im IPA-Client erstellen, wie zum Beispiel "Freigabe", "Geprüft" oder "Gebucht", die auf Dokumenten angezeigt werden.
Diese Vermerke sollen später über die Suchfunktion im IPA-Client auffindbar sein.
Gibt es eine Möglichkeit, diese Vermerke zu erstellen und die Dokumente entsprechend zu kennzeichnen?
Die Liste von Vermerktexten wird pro IPA-Client definiert, und jeder Benutzer muss seine eigene Liste erstellen. Hier sind die Schritte, um die Liste von Vermerken zu erstellen und zu verwenden:
- IPA-Client starten.
- Gehen Sie zu "File" → "Benutzereinstellungen" → "Liste verfügbarer Vermerke".
- Schreiben Sie Ihre Vermerke in das leere Feld, z. B. "Freigabe, Geprüft, Gebucht". Trennen Sie die Vermerke mit einem Komma.
- Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf den "Speichern"-Button, um die Vermerke zu speichern.
- Gehen Sie zurück zum IPA-Client, wählen Sie ein Dokument aus.
- Drücken Sie F7, und Sie werden die Liste der Vermerke sehen, die Sie zuvor erstellt haben.
Als Option können Sie im IPA-Client auch die Schriftgröße, Schriftfarbe oder Hintergrundfarbe der Vermerke anpassen.
Zudem besteht die Möglichkeit, anstelle der E-Mail-Adresse den Benutzernamen im Vermerk anzuzeigen.
Jetzt können Sie die Vermerke auf den Dokumenten anwenden und später über die Suchfunktion auffinden.