Wie kann ich ein neues Template im IPA-Client erstellen?

Frage: Wie kann ich ein neues Template im IPA-Client erstellen?

Antwort:

Um ein neues Template im IPA-Client zu erstellen, folgen Sie bitte diesen Schritten unter dem Tab „Metadaten“ im Bereich „Template-Management (KI)“:
  1. Template-Name eingeben: Geben Sie einen eindeutigen Namen für die Vorlage in das Feld „Templatename“ ein. Der Name darf keine Leerzeichen enthalten und sollte klar und prägnant sein, um die Vorlage gut zu identifizieren. Achten Sie darauf, dass der Name maximal 50 Zeichen umfasst.
  2. Anker 1 setzen: Geben Sie im Feld „Anker 1“ ein einzelnes Wort ohne Leerzeichen ein, das als erster Referenzpunkt dient.
  3. Anker 2 setzen: Geben Sie im Feld „Anker 2“ ebenfalls ein einzigartiges Wort ohne Leerzeichen ein, das als zweiter Referenzpunkt dient.
  4. Template hinzufügen: Wenn alle Kriterien erfüllt sind, wird die Schaltfläche „Template hinzufügen“ aktiv. Klicken Sie darauf, um das neue Template zu speichern.
Hinweis: 
  1. Anker 1 und Anker 2 sollten sorgfältig gewählt werden, um Verwechslungen zu vermeiden und die Erkennungsgenauigkeit zu erhöhen. Die Schriftgröße sollte nicht 9 oder kleiner sein.
  2. So stellen Sie sicher, dass das Template präzise und zuverlässig auf das jeweilige Dokument angewendet wird.
  3. Wählen Sie Begriffe, die üblicherweise in DocType vorkommen, jedoch einzigartig für das Dokument sind, um Verwechslungen zu vermeiden.
  4. Die Ankerwörter sollten nicht in einem Fließtext vorkommen, sondern idealerweise in Kopfzeilen oder speziellen Bereichen wie z.B: Rechnungsdetails oder Fußnoten.