Frage: Die IPA-Suite Komponenten verstehen.

Frage: Die IPA-Suite Komponenten verstehen.

Antwort:

Zur Installation ist es wichtig, die einzelnen Komponenten zu kennen und die Funktionen sowie die Zusammenhänge der Komponenten zu verstehen. Die IPA-Suite besteht aus zwei Komponenten:

  • IPA-Suite SERVERKOMPONENTEN

  • IPA-Suite CLIENTKOMPONENTEN

Während der Installation der IPA-Suite werden Sie diese beiden Komponenten separat installieren und administrieren können.

IPA-Suite Server Komponenten


Diese Komponenten sind in jeder Installation der IPA-Suite notwendig. Sie stellen die Basis der IPA-Suite dar.

Die folgenden Module sind Bestandteil der IPA-Suite Server Komponenten:

            IPA-Suite Datenbank (IPA-DocStore)

            Es handelt sich bei der Datenbank um eine völlig abgeschlossene MariaDB.
            In der Datenbank sind sämtliche serverseitigen Konfigurationen gespeichert. Auch alle Dokumente sind in dieser Datenbank gespeichert.

            IPA-Server

            Der IPA-Server arbeitet als Windows Dienst im Hintergrund.

            Er verarbeitet gescannte Dokumente, übernimmt die Texterkennung (OCR), die Abfrage von E-Mail Postfächern oder den Import von Dokumenten aus Verzeichnissen.
            Der IPA-Server bietet vielfältige Funktionen für die automatisierte Verarbeitung von Dokumenten.

            IPA-DocStore Service

            Auch der IPA-DocStore Service arbeitet als Windows-Dienst im Hintergrund.

            Dieser Dienst überprüft ständig alle Dokumente in der IPA-Suite Datenbank und führt Hintergrundprozesse auf den Dokumenten aus.
            Er überwacht zum Beispiel Wiedervorlagen auf Dokumenten, Workflow Prozesse und die Analyse der Dokumente mittels der KI-Engine.

IPA-Suite Client Komponenten

Diese Komponenten sind auf den PCs der Benutzer oder auf einem Terminalserver installiert.

Der Zugriff der Benutzer auf die Dokumente im Dokumenten-Management-System (DMS) erfolgt über den PC-Desktop Client.

            IPA-Desktop Client

            Mittels dieser Windows-Anwendung greifen Benutzer auf alle Funktionen der IPA-Suite zu.

            Über den IPA-DesktopClient können Benutzer Dokumente öffnen, suchen und bearbeiten.
            Benutzer können Dokumente über Workflows verarbeiten, Akten und Objektstrukturen anlegen oder Wiedervorlagen auf Dokumente legen.
            Für die Erklärung der einzelnen Funktionen prüfen Sie bitte das Benutzerhandbuch des IPA-Desktop Clients.

            IPA-Suite PDF Viewer

            Ein leistungsstarker und extrem schneller PDF-Betrachter.

            Der IPA-Suite PDF Viewer ist als Alternative zum Adobe Reader zu sehen. Er bietet bereits viele Werkzeuge für die PDF-Bearbeitung.