Gibt es im IPA-Server eine Möglichkeit, die E-Mail-Anhänge zu filtern

Frage: Wie kann ich im IPA-Server, die E-Mail-Anhänge zu filtern?

Ich habe einen Prozess im IPA-Server eingerichtet, der ein E-Mail-Postfach überwachen soll. Meine Frage ist, ob es im IPA-Server eine Möglichkeit gibt, nur Anhänge im PDF, TIFF- oder xRechnung-Format herunterzuladen und zu verarbeiten. Alle anderen Anhänge, wie z. B. JPEG- oder PNG-Dateien sollten ignoriert werden.


Antwort:

Ja, es ist möglich, dies einzurichten.
Bitte folgen Sie diesen Schritten:

  1. Starten Sie den IPA-Server.
  2. Wählen Sie den entsprechenden Workflow-Prozess aus, den Sie konfigurieren möchten.
  3. Navigieren Sie zu „Eingabe“ und wählen Sie „Mail“ als Eingabekanal.
  4. Klicken Sie auf „Filter“.
  5. Aktivieren Sie die Checkbox „Extended Email Filter aktivieren“.
  6. Geben Sie unter „Erlaubte Formate der Anhänge“ folgende Werte ein:

*.pdf, *.tif, *.xml

Eine E-Mail kann Anhänge beliebiger Formate enthalten. Hier definieren Sie, welche Formate erlaubt sind. E-Mail werden nur dann den Filter passieren, wenn Sie ausschließlich Anhänge in den erlaubten Formaten enthält. Vergleichen Sie dazu den nächsten Absatz „Whistlist Formate“!

      7. Geben Sie unter „Formate Whitelist“ ebenfalls folgende Formate ein:

*.pdf, *.tif, *.xml

 

Enthält eine E-Mail einen Anhang mit dem Format welches unter der Whitelist eingetragen ist, so wird die E-Mail trotzdem akzeptiert. Jedoch werden nur die zuvor definierten „erlaubten Dateiformate“ verarbeitet. Die in der Whitelist genannten Formate werden nicht verarbeitet.


      8. Speichern Sie die Konfiguration.