Frage: Kann der IPA-Server eine XRechnung sowohl im XML-Format als auch im ZUGFeRD-Format verarbeiten?

Frage: Kann der IPA-Server eine XRechnung sowohl im XML-Format als auch im ZUGFeRD-Format verarbeiten?

Antwort: 

Ja, ab der Release-Version 9.1.2.18 ist dies möglich. Hier sind die Schritte zur Einrichtung:

  1. Installation:
    Installieren Sie das Release 9.1.2.18 oder eine höhere Version.
  2. Lizenz aktivieren:
    Verwenden Sie die Enterprise-Lizenz, um die Funktion freizuschalten. Die Informationen zur Lizenz-Edition finden Sie im IPA-Server unter Version Info.
  3. Prozess auswählen:
    Wählen Sie den gewünschten Prozess in der IPA-Server-Admin aus.
  4. Eingabe-Prozessdefinitionen: Unter Eingabe-Prozessdefinitionen sollte das XML-Format in den Einschränkungen für die Dokumentenänderung hinzugefügt werden.
  5. E-Rechnungsoption aktivieren:
    Aktivieren Sie unter dem Abschnitt Ausgabe die Option "E-Rechnungen erkennen (XRechnung_ZUGFeRD)".
  6. Ausgabeordner definieren:
    Definieren Sie einen Ablagepfad für verarbeitete Dateien, der außerhalb des Root-Ordners liegt, beispielsweise: C:\IPA-Suite\Temp.
  7. Dokumententyp konfigurieren:
    Definieren Sie unter Ausgabe IPA-Suite den DocTyp, den Raum und optional die Box.

Nach der Konfiguration funktioniert der Prozess wie folgt:

  1. Der IPA-Server verarbeitet XRechnung- und ZUGFeRD-Rechnungen.
  2. E-Rechnungen als XML-Format werden im IPA-DesktopClient empfangen. Im DesktopClient kann der Benutzer XRechnung-Dokumente in das ZUGFeRD-Format umwandeln. ( Lizenz erforderlich)
  3. Wenn ein eingehendes PDF ein ZUGFeRD-PDF ist, prüft der IPA-Server dies und wandelt das PDF nicht in ein TIFF um, selbst wenn diese Konvertierung im Prozess konfiguriert ist.

Damit ist sichergestellt, dass die Verarbeitung von XRechnung- und ZUGFeRD-Dokumenten reibungslos abläuft.