Antwort:
Im IPA-Client gibt es drei Möglichkeiten, um ein Dokument mit einem anderen zu verknüpfen:
1. Verbinden
Mit dieser Funktion können Sie zwei Dokumente miteinander verknüpfen. Sobald Sie ein Dokument über die Suche gefunden haben, ziehen Sie das neue Dokument per Drag & Drop in das geöffnete Dokument. Daraufhin öffnet sich ein neues Fenster im IPA-Client. Wählen Sie dort die Option „Verbinden“ und folgen Sie den weiteren Schritten. Im nächsten Schritt wählen Sie den richtigen Raum und den passenden Dokumenttyp aus, um die Verknüpfung erfolgreich abzuschließen.
Das neue Dokument finden Sie anschließend unter dem Punkt „Verbundene Dokumente“ auf der linken Seite im IPA-Client. Sie können dieses Fenster neu anordnen, sodass der Benutzer jederzeit sehen kann, ob das geöffnete Dokument mit anderen Dokumenten verknüpft ist.
2. Embedded (Eingebettet)
Ab der Release 9.1.2.16. Hierbei fügen Sie ein neues Dokument virtuell zu einem bestehenden Dokument hinzu. Das neue Dokument wird nicht im IPA-Client-Viewer angezeigt, kann jedoch heruntergeladen werden, indem Sie auf das Feld „Attachment“ doppelklicken. In diesem Feld sehen Sie auch, wie viele Anhänge das Dokument hat.
3. Anhänger
Mit dieser Option fügen Sie ein neues Dokument hinter einem bestehenden Dokument hinzu. Das neue Attachment wird im IPA-Client-Viewer angezeigt, sodass Sie es direkt einsehen können.