Leitfaden-Erläuterung der CII-Felder in der eRechnung

Frage: Leitfaden-Erläuterung der CII- und UBL-Felder in der eRechnung (XRechnung)

Die folgende Tabelle listet alle Felder auf, die im IPA-Suite Admin-Tool einem Dokumenttyp-Metadatenfeld als eInvoice-Meta-Mapping zugewiesen werden können. Der in der ersten Spalte genannte Feld-Schlüssel ist exakt der Wert, der im Admin-Tool ausgewählt und intern gespeichert wird.

Die Schlüssel folgen der CII-Notation (UN/CEFACT Cross Industry Invoice). Sie gelten jedoch syntaxunabhängig für beide eRechnungs-Formate (UBL und CII): Beim Auslesen einer UBL-XRechnung werden die entsprechenden UBL-Felder automatisch auf denselben Schlüssel abgebildet. Die Spalte „EN 16931" nennt das zugrunde liegende Geschäftsfeld (Business Term BT bzw. Gruppe BG) der europäischen Norm.

Feld-Schlüssel (Auswahl im Admin-Tool)BezeichnungInhalt / ErläuterungEN 16931
Belegdaten
ExchangedDocument.IDRechnungsnummerEindeutige Nummer der RechnungBT-1
ExchangedDocument.IssueDateTime.DateTimeString.ValueRechnungsdatumAusstellungsdatum der RechnungBT-2
ExchangedDocument.TypeCodeRechnungsart (Code)Dokumententyp, z. B. 380 = Handelsrechnung, 381 = GutschriftBT-3
ApplicableHeaderTradeSettlement.InvoiceCurrencyCodeWährungRechnungswährung, z. B. EURBT-5
ApplicableHeaderTradeAgreement.BuyerReferenceKäuferreferenz / Leitweg-IDKäuferreferenz; bei öffentlichen Auftraggebern die Leitweg-IDBT-10
Document.OrderNoBestellnummerBestellreferenz des KäufersBT-13
Document.OrderDateBestelldatumDatum der Bestellung (sofern vorhanden)–
Document.DueDateFälligkeitsdatumZahlungsziel / Fälligkeit der RechnungBT-9
Document.ContractReferenceVertragsnummerReferenz auf einen zugrunde liegenden VertragBT-12
Document.ProjectReferenceProjektreferenzReferenz auf ein ProjektBT-11
Document.BillingPeriodStartAbrechnungszeitraum (Beginn)Beginn des Leistungs-/AbrechnungszeitraumsBT-73
Document.BillingPeriodEndAbrechnungszeitraum (Ende)Ende des Leistungs-/AbrechnungszeitraumsBT-74
ExchangedDocument.IncludedNote.ContentHinweis / BemerkungFreitext-Anmerkung zur RechnungBT-22
Verkäufer (Kreditor)
ApplicableHeaderTradeAgreement.SellerTradeParty.NameVerkäufer: NameName/Firmierung des RechnungsstellersBT-27
ApplicableHeaderTradeAgreement.SellerTradeParty.PostalTradeAddress.LineOneVerkäufer: StraßeAdresse, Zeile 1 (Straße/Hausnummer)BT-35
ApplicableHeaderTradeAgreement.SellerTradeParty.PostalTradeAddress.PostcodeCodeVerkäufer: PLZPostleitzahlBT-38
ApplicableHeaderTradeAgreement.SellerTradeParty.PostalTradeAddress.CityNameVerkäufer: OrtOrtBT-37
Seller.VatIDVerkäufer: USt-IdNr.Umsatzsteuer-IdentifikationsnummerBT-31
Seller.TaxNumberVerkäufer: SteuernummerSteuernummer (Finanzamt)BT-32
Seller.ElectronicAddressVerkäufer: elektron. AdresseElektronische Adresse (z. B. Peppol-ID, E-Mail)BT-34
Seller.ContactVerkäufer: KontaktAnsprechpartner (Name, Telefon, E-Mail)BG-6
Käufer (Debitor)
ApplicableHeaderTradeAgreement.BuyerTradeParty.IDKäufer: Kennung / Kundennr.Kennung des Käufers (z. B. Kundennummer beim Verkäufer)BT-46
ApplicableHeaderTradeAgreement.BuyerTradeParty.NameKäufer: NameName/Firmierung des RechnungsempfängersBT-44
ApplicableHeaderTradeAgreement.BuyerTradeParty.PostalTradeAddress.LineOneKäufer: StraßeAdresse, Zeile 1 (Straße/Hausnummer)BT-50
ApplicableHeaderTradeAgreement.BuyerTradeParty.PostalTradeAddress.PostcodeCodeKäufer: PLZPostleitzahlBT-53
ApplicableHeaderTradeAgreement.BuyerTradeParty.PostalTradeAddress.CityNameKäufer: OrtOrtBT-52
Buyer.VatIDKäufer: USt-IdNr.Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des KäufersBT-48
Buyer.ElectronicAddressKäufer: elektron. AdresseElektronische Adresse des KäufersBT-49
Buyer.ContactKäufer: KontaktAnsprechpartner (Name, Telefon, E-Mail)BG-9
Lieferung
ApplicableHeaderTradeDelivery.ActualDeliverySupplyChainEvent.OccurrenceDateTime.DateTimeString.ValueLiefer-/LeistungsdatumTatsächliches Lieferdatum bzw. LeistungsdatumBT-72
ShipTo.NameLieferadresse: NameName an der LieferanschriftBT-70
ShipTo.AddressLieferadresse: AnschriftStraße, PLZ und Ort der LieferanschriftBG-15
Beträge & Steuer
ApplicableHeaderTradeSettlement.SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation.TaxBasisTotalAmountGesamtbetrag (netto)Summe ohne Umsatzsteuer (Steuerbasis)BT-109
ApplicableHeaderTradeSettlement.ApplicableTradeTax.RateApplicablePercentUmsatzsteuersatz (%)Anzuwendender USt-Satz in ProzentBT-119
ApplicableHeaderTradeSettlement.SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation.TaxTotalAmountUmsatzsteuer (gesamt)Gesamtbetrag der UmsatzsteuerBT-110
ApplicableHeaderTradeSettlement.SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation.GrandTotalAmountBruttobetrag (gesamt)Gesamtbetrag inkl. UmsatzsteuerBT-112
ApplicableHeaderTradeSettlement.SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation.ChargeTotalAmountSumme ZuschlägeSumme der Zuschläge auf DokumentebeneBT-108
ApplicableHeaderTradeSettlement.SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation.AllowanceTotalAmountSumme AbschlägeSumme der Nachlässe/Abschläge auf DokumentebeneBT-107
ApplicableHeaderTradeSettlement.SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation.TotalPrepaidAmountBereits gezahltVorausgezahlter Betrag / AnzahlungBT-113
ApplicableHeaderTradeSettlement.SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation.DuePayableAmountFälliger ZahlbetragNoch zu zahlender BetragBT-115
Zahlung
ApplicableHeaderTradeSettlement.SpecifiedTradePaymentTerms.DescriptionZahlungsbedingungenZahlungskonditionen im Klartext (z. B. Skonto, Zahlungsziel)BT-20
ApplicableHeaderTradeSettlement.SpecifiedTradeSettlementPaymentMeans.TypeCodeZahlungsart (Code)Zahlungsmittel, z. B. 58 = SEPA-ÜberweisungBT-81
ApplicableHeaderTradeSettlement.SpecifiedTradeSettlementPaymentMeans.PayeePartyCreditorFinancialAccount.IBANIDIBANIBAN des ZahlungsempfängersBT-84
ApplicableHeaderTradeSettlement.SpecifiedTradeSettlementPaymentMeans.PayeePartyCreditorFinancialAccount.AccountNameKontoinhaberName des KontoinhabersBT-85
ApplicableHeaderTradeSettlement.SpecifiedTradeSettlementPaymentMeans.PayeeSpecifiedCreditorFinancialInstitution.BICIDBICBIC der Bank des ZahlungsempfängersBT-86
Document.PaymentReferenceVerwendungszweckZahlungsreferenz / VerwendungszweckBT-83

​

Hinweis: Datumsfelder werden im Format JJJJMMTT bzw. als Datum übernommen, Beträge mit zwei Nachkommastellen. Felder, die in einer konkreten Rechnung nicht enthalten sind, bleiben leer. Die mit „–" gekennzeichneten Felder sind keine Kern-Geschäftsfelder der EN 16931, werden aber bei Vorhandensein ausgewertet.