Frage: Wie kann ich ein Dokument (oder alle Dokumente) aus der IPA-Suite exportieren (mit oder ohne Metadaten)?

Antwort:

Mit Hilfe des IPA-DesktopClient können Sie die jeweils aktuellste Version von Dokumenten aus dem Archiv auf Ihr lokales System exportieren.

Als Benutzer müssen Sie dazu über die entsprechenden Rechte verfügen.

Der Export kann die dem Dokumententyp zugeordneten Metadaten enthalten und auch diese in eine xml-Datei exportieren.

Zum Export gehen Sie folgt vor:

1. Starten Sie als berechtigter Benutzer den IPA-DesktopClient.
   
2. Führen Sie im IPA-DesktopClient eine Suche aus, die die zu exportierenden Dokumente im Suchergebnis anzeigt. Mit der Eingabe von % in der Suchmaske suchen Sie nach allen Dokumenten.
   
3. Markieren Sie die zum Export gewünschten Dokumente mit der Maus. Mit der gedrückten STRG oder SHIFT-Taste können Sie mehrere Dokumente auswählen.
   
4. Öffnen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenu und wählen Sie dort "Dokumente exportieren".
   
5. Entscheiden Sie über den Export mit und ohne Metadaten
   

Die Dokumente werden auf Ihrem lokalen System unter Dokumente\_Export IPA-Suite\ gespeichert.

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