Warum erhalte ich unterschiedliche Ergebnisse bei der Suche nach einem Datum?

Im IPA-Client gibt es zwei unterschiedliche Sucharten, die Datumswerte unterschiedlich verarbeiten.

In der schnellen Suche wird die Volltextsuche verwendet. Datumswerte mit Punkten, wie z. B. 16.02.2022, werden dabei in mehrere Teile zerlegt (z. B. 16, 02, 2022). Dadurch werden auch Treffer gefunden, die nur einzelne Teile des Datums enthalten. Das führt dazu, dass mehr, aber ungenauere Treffer angezeigt werden.

In der erweiterten Suche hingegen wird der eingegebene Datumswert als kompletter Text verarbeitet, vorausgesetzt, Sie tragen ihn in ein Datumsfeld ein (z. B. „Erstelldatum" oder „Datum (Rechnung)") und nicht in das Feld „Volltext". Bei einem echten Datumsfeld wird der Wert nicht in einzelne Bestandteile zerlegt, sodass nur die Datensätze gefunden werden, die genau diesem Datum entsprechen.

Wichtiger Hinweis zum Feld „Volltext" in der erweiterten Suche:
Die erweiterte Suche enthält zusätzlich zu den Datumsfeldern auch ein Feld „Volltext". Dieses Feld nutzt denselben Volltextindex wie die schnelle Suche und zerlegt einen eingegebenen Datumswert genauso in Einzelteile. Wird ein Datum versehentlich in dieses Feld statt in ein Datumsfeld eingegeben, treten dieselben ungenauen Treffer auf wie bei der schnellen Suche, auch wenn Sie sich in der erweiterten Suche befinden.

Beispiel: Eine Suche nach dem 06.07.2026 über das Feld „Volltext" der erweiterten Suche lieferte auch Dokumente, die dieses Datum gar nicht enthielten, sondern nur einzelne Zahlenbestandteile wie „07" oder „2026" an anderer Stelle im Dokument. Erst die Suche über das Feld „Datum (Rechnung)" mit dem Operator „Gleich" lieferte ausschließlich das tatsächlich gesuchte Dokument.

Hinweis zur schnellen Suche:
Das Datum kann auch in Anführungszeichen eingegeben werden, z. B. "16.02.2022". Dadurch wird die Suche genauer, allerdings kann sich die Anzahl der Treffer verringern.

Welche Suche sollte ich für Datumswerte verwenden?

Für die Suche nach Datumswerten wird empfohlen, in der erweiterten Suche das passende Datumsfeld zu verwenden (nicht das Feld „Volltext"), da dies die präzisesten Ergebnisse liefert. Alternativ können in der schnellen Suche Anführungszeichen genutzt werden, um die Treffergenauigkeit zu verbessern.

Warum verhält sich die Suche so?

Dieses Verhalten ist technisch bedingt durch die Volltextsuche (MariaDB), bei der Sonderzeichen wie Punkte als Trennzeichen interpretiert werden. Das betrifft jedes Feld, das über den Volltextindex läuft, also sowohl die schnelle Suche als auch das Feld „Volltext" innerhalb der erweiterten Suche. Nur die strukturierten Metadatenfelder (z. B. Datumsfelder) vergleichen den Wert exakt.

Zusammenfassung:

In der schnellen Suche wird das Datum in mehrere Teile zerlegt, wodurch mehr, aber ungenauere Treffer gefunden werden.
In der schnellen Suche mit Anführungszeichen wird genauer gesucht, aber mit weniger Treffern.
In der erweiterten Suche wird das Datum über ein Datumsfeld als kompletter Wert verarbeitet, wodurch präzise Ergebnisse geliefert werden.
Das Feld „Volltext" verhält sich auch innerhalb der erweiterten Suche wie die schnelle Suche und sollte für Datumswerte vermieden werden.